ÄNGELHOLMS SLÄKTFORSKARE
Org.nr 839400-8612
Åsbogatan 25
262 51 Ängelholm
www.engelholms-släkt.se
E-post: engelholm.genealogi@gmail.com
Besöksadress:
Åsbogatan 25 A
262 51 ÄNGELHOLM
Personuppgiftsansvarig, PuA – Styrelsen
Personuppgiftsbiträde, PuB
ANVÄNDARVILLKOR & INTEGRITETSPOLICY
Personuppgifternas ändamål och den lagliga grunden
Registrerande av personuppgifter har som ändamål att möjliggöra och dokumentera föreningens verksamhet samt att förverkliga föreningens och medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.
Insamling av personuppgifter sker när medlem betalar medlemsavgift (Föreningens stadgar)
och då lämnar namn, adress, e-mail och telefonnummer. Avtal ingås när man går med som medlem och eventuellt deltar i kursverksamhet.
Personuppgifterna skall användas till föreningens administration, kursverksamhet och aktiviteter kring dessa, kallelser till möten och utflykter, inbetalningskort medlemsavgifter, kursavgifter och elevlistor.
Mottagare av personuppgifterna
PuA upprättar en medlemsförteckning som är lösenordsskyddad. Medlemsförteckningen finns också i pappersform i föreningens årspärm som förvaras i föreningens låsta arkiv som styrelse och revisorer har tillgång till. (Rättslig förpliktelse).
Publicering på hemsida och sociala medier. (Intresseavvägning samt i vissa fall, foto, samtycke).
Elevlistor, för kursverksamhet, finns lösenordsskyddade hos respektive kursledare.
Registrering av personuppgifter för ekonomiska transaktioner bankkonton (Samtycke)
Styrelsen administrerar den information som samlas in. Denna information kommer inte att säljas, utbytas eller överföras till någon annan förening, företag eller tredje land (PuB).
Lagringsperioden
Uppgifterna lagras så länge som medlemskapet fortgår och raderas därefter.
Rättigheter
Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Så länge medlemskapet fortgår är det inte möjligt att begära radering av sina uppgifter eller att begränsa behandlingen.
Information
Föreningens policy, föranledda av GDPR, kommer att finnas på föreningens hemsida.
Klagomål
Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att inge klagomål till Föreningen via mail: engelholm.genealogi@gmail.com
Här kan du läsa mer om GDPR
Integritetsskyddsmyndigheten.se
Här kan du ladda ner och se vilka register som förs av föreningen.
Registerbeskrivning
